Segretaria di Direzione & Executive Assistant
Figura di supporto diretto alla direzione, con focus su agenda, comunicazioni, documenti e attività operative. Richiede precisione, discrezione e capacità di anticipare priorità diverse.
Requisiti:
- Esperienza analoga
Min. 2 anni come segretaria, EA o assistente
- Gestione agenda
Gestione autonoma delle relazioni clienti
- Comunicazione scritta
Italiano impeccabile, tono formale e professionale
- Google Workspace
Gmail, Calendar, Drive, Docs — uso avanzato
- Inglese operativo
Per corrispondenza con partner internazionali
- Contesto agenzia/PMI
Abitudine a ritmi dinamici e multitasking
Responsabilità operative
- Gestione completa dell’agenda della direzione: appuntamenti, riunioni, call, trasferte e priorità quotidiane
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata: email, telefonate, messaggi — con risposta autonoma ove possibile
- Organizzazione di meeting interni ed esterni: prenotazione spazi, preparazione materiali, gestione partecipanti
- Coordinamento delle trasferte della direzione: voli, hotel, transfer, documentazione e logistica
- Redazione di corrispondenza formale, comunicazioni istituzionali e documentazione riservata
- Gestione operativa dell’ufficio: forniture, fornitori, contratti di servizio e rapporti con enti esterni
Supporto strategico e relazionale
- Presidio del flusso informativo tra la direzione e i vari reparti interni — senza dispersioni né ritardi
- Supporto nella preparazione di presentazioni, dossier e materiali per meeting con clienti e partner
- Gestione dei rapporti con interlocutori istituzionali, clienti VIP e partner internazionali con tono adeguato al contesto
- Monitoraggio delle scadenze strategiche della direzione: contratti, rinnovi, impegni e follow-up
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, cene di lavoro e occasioni di rappresentanza
Qualità che fanno la differenza
- Riservatezza assoluta –
Gestisce informazioni sensibili con discrezione totale - Anticipazione –
Risolve prima che il problema emerga - Presenza istituzionale –
Rappresenta la direzione con il tono giusto - Ordine mentale –
Gestisce complessità senza generare caos - Autonomia operativa –
Non aspetta istruzioni — anticipa e agisce - Flessibilità –
Sa adattarsi a ritmi, priorità e contesti variabili
sede di lavoro
Torino (TO)
full time
Full-time · CCNL Commercio
modalità
In sede + smartworking concordato
esperienza richiesta
Minimo 1–2 anni